بسم الله الرحمان الرحیم
الَّذِینَ یبَلِّغُونَ رِسَالَاتِاللَّهِ وَ یخْشَوْنَهُ وَ لَایخْشَوْنَ أَحَدًا إِلَّا اللَّهَ وَکَفَى بِاللَّهِ حَسِیبًا (الأحزاب/39)
مقدمه
در جهان امروز انواع ایده های الحادی، انحرافی، التقاطی و تکفیری ارزشها و اندیشه های دین مبین اسلام را نشانه رفته است. ترویج این اندیشه ها انواع سردرگمی و هرج مرج اجتماعی را در جامعه ما پدیده آورده است. در چنین فضایی هر فعالیت مؤثری نیاز به برنامه ریزی، مدیریت و مشارکت جمعی دارد. به همین جهت علما و طلاب ارزگان خاص به منظور انجام رسالت علمی، تبلیغی و تربیتی خویش و انسجام و هماهنگی مردم بر مبنای آموزه های دینی، «مجمع علما و طلاب ارزگان خاص» را تأسیس نمودند.
اصول کلی، اهداف، ساختار و وظایف مجمع
ماده اول: «مجمع علما و طلاب ارزگان خاص» نهادی است علمی، فرهنگی و حوزوی برخواسته از اراده جمعی علما و طلاب ارزگان خاصکه طبق مقررات این اساسنامه به فعالیت می پردازد.
ماده دوم :این مجمع هیچ نوع وابستگی به شخصیت های حقیقی یا حقوقی )نهادهای حزبی و سیاسی( ندارد و تصمیمات آن بر اساس آراء اکثریت اعضاء مجمع عمومی اتخاذ می گردد.
ماده سوم: مجمع برای رسیدن به اهداف ذیل فعالیت مینماید:
1. دفاع از باورها و ارزشهای دینی، حقوقی و آرمانهای مقدس مردم.
2. تقویت هماهنگی و انسجام بین علماء، طلاب و مردم ارزگان.
3. ساماندهی فعالیتهای تبلیغی و تدریسی و تلاش در راستای اعزام مبلغ و مدرس.
4. ایجاد مراکز حوزوی و فرهنگی و بهبود فعالیت حوزههای علمیهی موجود در افغانستان.
ماده چهارم: مجمع از دو رکن اساسی تشکیل شده است؛
الف( مجمع عمومی: همه علما و طلاب ارزگان مقیم قم اعضای این مجمع می باشند.
ب( هیئت مدیره: متشکل از 1۵ نفر میباشند که در جلسه مجمع عمومی با رأی اکثریت حاضرین به مدت دو سال
انتخاب میگردد.
تبصره 1 : انتخاب اعضاء هیئت مدیره با رأیگیری مخفیانه انجام میگیرد؛ به گونهای که در جلسه عمومی هر فرد 1۵ نفر
را پیشنهاد میکند و افرادی که بیشترین رأی را به دست آورند، به عنوان اعضای هیأت مدیره انتخاب میشوند.
تبصره 2: اعضای هیئت مدیره از میان خود یک نفر را برای مدیریت جلسه به صورت دورهای بر میگزیند.
ماده پنجم: انتخابات هیأت مدیره هر دو سال یکبار برگزار میگردد و هر عضو حق یک رأی دارد.
ماده ششم: جلسات عمومی مجمع و هیأت مدیره با حضور اکثریت اعضاء رسمیت پیدا میکند و مصوبات آنها با توافق اکثریت افراد حاضر معتبر میباشد.
ماده هفتم :وظایف مجمع عمومی به قرار ذیل میباشد:
1. شرکت در جلسات عمومی مجمع که به صورت عادی هر شش ماه یکبار برگزار میگردد. اما در صورت نیاز با پیشنهاد هیأت
مدیره جلسه فوقالعاده تشکیل میشود.
2. تدوین، تصویب و بازنگری اساسنامه مجمع.
تبصره: بازنگری اساسنامه در صورتی در مجمع عمومی قابل طرح است که توسط یک سوم اعضاء پیشنهاد گردد و مواد آن با
موافقت دو سوم اعضای حاضر تغییر میکند.
3. انتخاب اعضای هیأت مدیره.
4. بررسی موضوعات پیشنهادی از سوی هیأت مدیره و نظارت بر عملکرد آنها.
ماده هشتم: وظایف هیئت مدیره به قرار زیر میباشد:
1. برگزاری جلسه هر دو ماه یکبار
2. تعیین سیاستگذاریهای کلان و ارائه آن به مجمع عمومی جهت تصویب.
3. تعیین اولویتهای کاری مجمع و گزینش افراد خاص برای انجام آن و نظارت بر عملکرد آنها.
تبصره: اعضای مجمع موظف هستند که وظایف تعیین شده از سوی هیات مدیره را انجام دهند.
4. تلاش برای جذب و تخصیص منابع و هزینههای مجمع.
۵ . ارائه گزارش به مجمع عمومی هر شش ماه یک بار.
ماده نهم: مجمع برای تحقق اهداف خود فعالیت های زیر را انجام میدهد:
1. ایجاد پایگاه اطلاع رسانی، کانال و گروه در فضای مجازی
2. برگزاری همایش، نشست و میزگرد،
3. انتشار کتاب، مجله و بروشور )چاپی و آنلاین(،
4. تجلیل از مناسبتهای مهم اسلامی، ملی و منطقهای،
5 . گردآوری، حفظ و نشر آثار و اندیشههای علما و متفکران منطقه و تجلیل از آنها،
6. جلسات هماندیشی در موضوعات مهم منطقه و مشکلات فرهنگی مردم،
7. اعزام هیأت جهت تقویت فعالیت مراکز دینی و حوزه های علمیه و ارتباط و هماهنگی با مرد.
این اساسنامه دارای 9 ماده و 4 تبصره، در جلسه مورخ 1395/8/13 مجمع عمومی به تصویب رسید.